Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

• Du hältst den Büroalltag am Laufen und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rund läuft.
• Die Geschäftsführung und unser Team unterstützt Du zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Interne Besprechungen, Meetings mit Kunden und Lieferanten sowie Veranstaltungen planst und koordinierst Du eigenständig.
• Unternehmens- und Verwaltungsdokumente pflegst und archivierst Du strukturiert, sodass Informationen jederzeit schnell auffindbar sind.
• Du bearbeitest allgemeine E-Mails, den Posteingang und Paketannahmen und sorgst für eine reibungslose Verteilung.
• Das Reisemanagement (Planung und Buchung von Geschäftsreisen) gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Im Fuhrparkmanagement verwaltest Du Firmen- und Mietfahrzeuge und behältst Wartungen, Termine und Unterlagen im Blick.
• Eingangsrechnungen prüfst und bearbeitest Du sorgfältig. Perspektivisch übernimmst Du auch die Erstellung von Ausgangsrechnungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.).
• Idealerweise konntest Du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld sammeln.
• Als Organisationstalent behältst Du auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeitest zuverlässig, strukturiert und vorausschauend.
• Du denkst mit, erkennst Aufgaben eigenständig und bringst Ordnung in Abläufe.
• Du trittst freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert auf und bist eine verlässliche Ansprechperson für Kollegen, Kunden und Geschäftspartner.
• Selbstständiges Arbeiten liegt Dir genauso wie die Zusammenarbeit im Team, und Du übernimmst Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich.
• Im Umgang mit MS Office und allgemeinen Büroanwendungen bist Du sicher und routiniert.
• Du verfügst zudem über gute Englischkenntnisse, die Dir die Kommunikation im Arbeitsalltag erleichtern. 

• Deine Gesamtjahresvergütung liegt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, zwischen 38.000 € und 47.000 € brutto inklusive Urlaubsgeld und Jahresprämie.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeit sowie 30 Urlaubstage unterstützen Dich in Deiner Work‑Life‑Balance.
• Der persönliche Austausch im Team ist uns wichtig. Deshalb findet die Tätigkeit überwiegend vor Ort in Markkleeberg statt. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist gelegentlich mobiles Arbeiten möglich.
• Dich erwartet ein herzliches, internationales Team mit flachen Hierarchien.
• Abwechslungsreiche Aufgaben sichern Dir einen vielseitigen Büroalltag an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz.
• Deine Ideen sind willkommen und Du kannst aktiv mitgestalten.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Deinen beruflichen Weg.
• Vermögenswirksame Leistungen und ein wertschätzendes Miteinander runden unser Angebot ab.

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum – ganz unkompliziert per Mail an xneevrer@mnb-nhgbzngvba.qr oder direkt über unser Online-Formular.

Du hast noch Fragen?
Ruf uns einfach an unter +49 152 26480554 – wir freuen uns, von Dir zu hören!